Tanmateix, la millora de l'eficiència de les màquines d'impressió flexogràfica no depèn en absolut de la inversió en maquinari. La gestió refinada dels paràmetres del procés i la integració dels processos digitals són igualment crítiques. Mitjançant procediments operatius estandarditzats i preparació de la preimpressió digital, les empreses poden reduir significativament el malbaratament de materials en la fase de depuració, mentre que els sensors IoT i l'anàlisi de big data proporcionen una base científica per al manteniment preventiu. Quan les dades de producció es recopilen i s'analitzen en temps real, els directius poden localitzar amb precisió els colls d'ampolla de l'eficiència. A més, no s'ha d'ignorar la qualitat professional i el model de col·laboració del personal: cultivar equips operatius multidisciplinaris i implementar mecanismes d'incentius de rendiment sovint pot alliberar completament el potencial dels equips tècnics. Aquest model de "simbiosi humà-màquina" no només dóna ple joc a l'alta eficiència i estabilitat de la màquina, sinó que també conserva el criteri flexible dels éssers humans i, en última instància, troba un equilibri dinàmic entre la precisió i la velocitat de la impressió flexogràfica.